Учет рабочего времени

Главная » Статьи » Учет рабочего времени
Рубрика: Статьи | Автор: | 26.01.2016, 21:02

Согласно экспертным данным ежегодно российская экономика недополучает около 300 млрд рублей из-за нецелевого использования времени в рабочие будни. Для обеспечения контроля над сотрудниками некоторые руководители устанавливают специальные программы, которые анализируют эффективность использования этого ресурса.

timeСовременные биометрические системы учета рабочего времени способны не только контролировать процесс, но и предотвращать утечку информации, перехватывая личную переписку коллектива с людьми за пределами компании. Однако, для этого необходимо письменное согласие работников.

На что обратить внимание при покупке

Благодаря современным технологиям, программы постоянно совершенствуются, и чтобы выбрать подходящую, следует руководствоваться несколькими критериями. Например:

  • Специализация. Каждая из систем предназначена для решения конкретной задачи, но условно они подразделяются на шпионаж и анализ продуктивности группы или отдельного сотрудника.
  • Возможность высчитывать соотношение отработанного времени к его нецелевому использованию.
  • Статистические данные по отделам. Особенно актуален этот критерий для больших компаний, так как руководителя интересует информация не по отдельно взятому сотруднику, а целым подразделениям.
  • Мгновенные уведомления о случившихся нарушениях. Как правило, система высылает необходимый отчет на электронную почту директора. Отсутствие писем будет означать, что никаких неприятных ситуаций не возникало.

Иногда автоматизация учета рабочего времени может и нарушить права сотрудников, например, если периодически будут делаться скриншоты экранов. Для предотвращения конфликтов необходимо заранее уведомить коллектив о подобных мерах контроля.

Комментарии